Brauche ich wirklich ein J1 Visum für mein Praktikum in den USA?
Ja, denn um ein Praktikum in den USA absolvieren zu können, muss ein J1 Visum Sponsor wie Intrax überprüfen, ob der Praktikant und die Gastfirma in den USA die Teilnahmevoraussetzungen entsprechend der Richtlinien für das J1 Visum einhalten. Selbst wenn es sich nur um ein vierwöchiges Praktikum bei einem amerikanischen Bekannten der Eltern handelt, muss das J1 Visum beantragt werden.
Warum muss ich das J1 Praktiku*msvisum über eine Austauschorganisation beantragen und nicht direkt beim amerikanischen Konsulat?
Das amerikanische Konsulat möchte einen Beweis über die Einhaltung der J1 Richtlinien. Dafür gibt es das DS-2019 Dokument zur Beantragung des J1 Visums. Dieses darf nur von vom US Department of State genehmigten Austauschorganisationen ausgestellt werden. Die Organisation muss die Bewerber vorher auf die gesetzlichen Voraussetzungen und auf die Eignung für das Programm hin prüfen. Das DS-2019 beweist dem US Konsulat, dass du, dein amerikanisches Unternehmen und deine Praktikantentätigkeit den J1 Richtlinien entsprechen.
Welche Kriterien muss ich für das J1 Visum erfüllen?
Als Intern oder Trainee in den USA musst du verschiedene Teilnahmevorrausetzungen erfüllen. Kurz zusammengefasst sollten Praktikanten mindestens zwei Semester Vollzeit an einer Hochschule außerhalb der USA studiert haben und das Praktikum passend zum Studienfach wählen. Trainees müssen zum abgeschlossenen Studium noch mindestens ein Jahr relevante Berufserfahrung nachweisen können. Diese 12 Monate können sich auch aus Teilzeitjobs und Praktika während des Studiums zusammensetzen. Neben deiner fachlichen Qualifikation muss die Gastfirma in den USA ebenfalls Voraussetzungen für das J1 Visum erfüllen. Welche dies sind und was es noch zu beachten gibt, liest du bei den Teilnahmevoraussetzungen für das J1 Visum.
Kann ich mich für den J1 Visum-Service anmelden, wenn ich nicht die deutsche oder die österreichische Staatsbürgerschaft habe?
Ja, denn das J1 Visum für Praktika oder Trainings wird weltweit angeboten. Studierende, die eine Aufenthaltsgenehmigung für Deutschland oder Österreich haben, können das J1 Visum beim U.S. Konsulat bzw. der Botschaft in Berlin, Frankfurt, München oder Wien beantragen. Überlege dir allerdings vor dem Konsulatstermin, wie du ggf. die Frage nach den „Home Ties“ beantworten möchtest: Du solltest überzeugend darstellen können, dass du nach dem Ende des J1 Aufenthalts die USA wieder verlassen wirst.
Muss ich einen Wohnsitz in Deutschland haben, um am Praktiku*msprogramm in den USA teilnehmen zu können?
Nein, du kannst dein Visum in jedem U.S. Konsulat bzw. in jeder U.S. Botschaft beantragen. Wenn du z.B. derzeit in einem anderen Land studierst und nicht in Deutschland gemeldet bist, ist das kein Problem. Die Frage nach deinen Plänen im Anschluss an das Praktikum oder Training in den USA solltest du so beantworten können, dass klar ist, dass du keinen langfristigen Aufenthalt in den USA anstrebst.
Wann kann ich das J1 Visum für mein USA Praktikum in der US Botschaft bzw. im amerikanischen Konsulat beantragen?
Du kannst das J1 Visum beim amerikanischen Konsulat erst beantragen, wenn Intrax überprüft und mit Ausstellung des DS-2019 Dokuments bestätigt hat, dass die J1 Visumsvoraussetzungen von dir und deiner Gastfirma in den USA eingehalten werden. Dafür musst du nicht unbedingt das Formular physisch in den Händen halten, die DS-2019 Nummer reicht für den Antrag aus. Wir schicken dir direkt nach Ausstellung die Nummer per E-Mail zu.
Kann ich nach dem Abitur am Programm teilnehmen, wenn ich selbst einen Praktiku*msplatz in den USA gefunden habe?
Nein, leider nicht. Die Vorgaben bzgl. des J1 Visums erfordern, dass du dich schon im Studium befindest bzw. einen Studienabschluss oder 5 Jahre relevante Berufserfahrungen nachweisen kannst.
Kann ich mich für den J1 Visum-Service bewerben, wenn ich noch nicht zwei Semester studiert habe?
Du kannst dich frühestens im Laufe des zweiten Semesters bewerben und das Praktikum nach Beginn der vorlesungsfreien Zeit beginnen.
Ich studiere nicht, sondern absolviere eine Ausbildung. Gilt die Ausbildung als Studium?
Die J1 Regularien (§ 62.22) verlangen, dass die Bewerber Vollzeit an einer akademischen Institution eingeschrieben sind bzw. dass der Abschluss weniger als 12 Monate zurückliegt. Als akademische Institutionen sind anerkannte öffentliche und private post-sekundäre Bildungseinrichtungen gemeint, welche ein hauptsächlich akademisches Profil haben. Im Gegensatz zu Berufsschulen, welche Schüler auf handwerkliche bzw. praktisch orientierte Tätigkeiten in einem bestimmten Handwerk oder Ausbildungsberuf vorbereiten, haben akademische Institutionen einen Fokus auf der wissenschaftlichen, theoretischen Wissensvermittlung. Entsprechend macht der akademische Teil der Ausbildung mehr als 50% aus. Wir benötigen also den Nachweis, dass die Berufsausbildung mindestens 50% akademisch-theoretisch ausgerichtet ist (im Klassenzimmer). Darüber hinaus brauchen wir Dokumente, die belegen, dass die Institution und der Abschluss staatlich anerkannt sind. Trainees, die 5 Jahre relevante Berufserfahrung mitbringen, brauchen keine Abschlüsse nachzuweisen.
Welche Versicherung benötige ich für mein Auslandspraktikum?
Auch für die Versicherung während deines Praktiku*ms in den USA gibt es Vorgaben durch das Visum. Wir geben keine Versicherung vor, aber deine Versicherung müsste mindestens Folgendes abdecken: $100,000 pro Unfall oder Krankheitsfall / Überführung der sterblichen Überreste bis zu $ 25,000 / Rückführung in das Heimatland aus medizinischen Gründen bis zu $ 50,000 / Keine Eigenbeteiligung, die $ 500 pro Versicherungsfall überschreitet.
Muss meine Gastfirma in den USA eine „Workers‘ Compensation Insurance“ haben, die mich abdeckt?
In der Regel haben amerikanische Gastfirmen eine Arbeitsunfallversicherung („Workers‘ Compensation Insurance“), die auch Praktikanten im Falle eines Unfalls während der Arbeit, auf dem Weg von und zur Arbeit und bei Geschäftsreisen abdeckt. Sollte deine Gastfirma keine Versicherung haben oder Praktikanten nicht abdecken, dann muss die Firma nachweisen, dass sie eine gleichwertige Alternative anbietet oder dass sie generell von der Auflage befreit ist.
Warum sollte ich mich für Intrax als Visum-Sponsor entscheiden?
Wir sind kompetent: Seit über 35 Jahren sammelt Intrax Erfahrung mit diversen J1 Visumkategorien. So bieten wir auch Programme wie Schüleraustauch, Au pair und Work & Travel in den USA an. Das verantwortungsvolle Handeln von Intrax gegenüber Programmteilnehmern und Institutionen im Sinne der J1 Regularien wird vom Department of State jedes Jahr kontrolliert und die J1 Sponsor-Autorisierung weiter bewilligt.
Wir sind transparent: Es kommen keine versteckten Kosten auf dich zu. Unter den Kosten und Leistungen des J1 Visum-Service findest du aufgeschlüsselt unsere Leistungen. Unsere Webseite beantwortet dir alle Fragen, die wir in den letzten Jahren von Praktikanten zum J1 Visum gehört haben. Solltest du dennoch eine Frage haben, die unbeantwortet bleibt, kannst du dich gern jederzeit an uns wenden.
Alles aus einer Hand: Zur Verlässlichkeit und zum gutem Ruf kommt für dich der Pluspunkt, das wir als deutsches Büro engen Kontakt zu unserem amerikanischen Hauptbüro pflegen. Der Ablauf deines Programmes bleibt somit von Anfang bis Ende in einer Hand.
Wie schnell bekomme ich das DS-2019 Dokument und wie schnell erhalte ich das Visum?
Wenn du und dein Supervisor des Praktiku*msunternehmens alle notwendigen Unterlagen bei uns eingereicht haben, diese korrekt sind, kein Vororttermin(On-Site-Visit) stattfinden muss, du Zeit für ein Telefonat mit uns hast und du die Rechnung sofort bezahlst, braucht unser Hauptbüro von dem Zeitpunkt an zwei Wochen. Du kannst aber das Interview beim amerikanischen Konsulat erst vereinbaren, wenn das DS-2019 Dokument ausgestellt ist. Im Sommer gibt es unter Umständen längere Wartezeiten bis zum Interview. Nach dem Visumsinterview benötigt das Konsulat drei bis fünf Tage um dir den Pass samt Visum per Einschreiben zuzuschicken.
Ich habe noch kein Praktiku*msangebot. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Wenn du noch keine Praktiku*msstelle gefunden hast, kannst du uns gern kontaktieren und nach Bewerbungstipps fragen. Es ist allerdings erst dann sinnvoll unsere Online Anmeldung auszufüllen, wenn du eine Zusage von einem amerikanischen Gastunternehmen hast. Wenn du keine Zeit hast, dir eigenständig ein Praktikum zu suchen, steht dir unser Vermittlungsprogramm für ein Praktikum in den USA zur Verfügung.
Wie lange darf mein Praktikum in einem Hotel dauern?
Wenn du dein J1 Visum über Intrax beantragst, dann darf dein Praktikum oder Training in einem Hotel, also im Bereich Hospitality, die Dauer von 12 Monaten nicht überschreiten. Das gilt auch, wenn du als Business Mangement Intern, Finance Intern, Marketing Intern oder IT Intern in einem Hotel oder Resort tätig werden möchtest.
Wann muss ein Praktiku*msunternehmen von Intrax besucht werden (On-Site-Visit)?
Wenn dein amerikanischer Praktiku*msgeber noch nicht am Intrax Programm teilgenommen hat, weniger als 25 Angestellte und weniger als 3 Millionen US$ Jahresumsatz verdient, muss ein Intrax Mitarbeiter persönlich das Unternehmen besuchen (On-Site-Visit) und die Einhaltung der Visumsbedingungen überprüfen. In diesem Fall kommen zusätzliche Kosten (250 €) auf dich zu. Wenn der On-Site-Visit stattgefunden hat, sind diese Kosten auch bei einer Programmstornierung nicht erstattbar. Bei Regierungsinstitutionen muss kein On-Site-Visit durchgeführt werden. Bei den Standorten Alaska und Hawaii müssen wir vorab bei unserem Partner anfragen, ob zum gewünschten Zeitpunkt ein On-Site-Visit möglich ist.
Was kann ich tun, wenn meine Versicherung die Richtlinien für Auslandskrankenversicherungen nicht unterschreiben möchte?
In diesem Fall kannst du uns alternativ eine Versicherungsbestätigung mit einem Auszug aus der Versicherungspolice zukommen lassen, aus dem hervorgeht, dass alle Richtlinien für Auslandskrankenversicherungen - wie im Formular aufgelistet - erfüllt werden.
Mein amerikanisches Unternehmen ist klein und hat nicht viele Mitarbeiter. Kann ich mich bewerben?
Ja, allerdings prüft in solchen Fällen unser Hauptbüro während des Validation Calls (Telefonat) oder ggf. beim On-Site-Visit ganz besonders, ob die J1 Regularien eingehalten werden. Zum Beispiel werden folgende Fragen kontrolliert:
- Wie wird die Supervision während deines Praktiku*ms gewährleistet (z.B. im Fall von Geschäftsreisen oder Krankheit)?
- Welche kulturellen Aktivitäten sind für dich geplant?
- Warum möchte das Unternehmen einen internationalen J1 Praktikanten an Stelle von U.S. Arbeitnehmern beschäftigen?
Gibt es eine Garantie, dass ich das J1 Visum nach Ausstellung des DS-2019 erhalte?
Das DS-2019 Formular gilt als Visumsvordokument und berechtigt dich lediglich dazu, beim US Konsulat einen Termin zu vereinbaren, um das J1 Visum zu beantragen. Eine Garantie für den weiteren Ablauf mit Visumsausstellung gibt es nicht, da die Entscheidungsbefugnis weiterhin bei der Botschaft bzw. dem Konsulat liegt. Verstöße gegen die Visumsbestimmungen (Visa Violations) in der Vergangenheit oder Aussagen beim Botschaftsinterview, die dahingehend interpretiert werden könnten, dass du in den USA bleiben und dort arbeiten möchtest, führen unter Umständen zu einem Visa Denial. Doch durch die Vorüberprüfung der Einhaltung der Richtlinien durch J1 Sponsor-Organisationen wie Intrax sind Visumsablehnungen eher selten. Der Pass mit Visum wird dir im Regelfall einige Tage nach dem Konsulatsinterview zugeschickt.
Gibt es eine Garantie, dass ich mit dem J1 Visum in die USA einreisen kann?
Selbst das vom U.S. Konsulat ausgestellte J1 Visum stellt keine Garantie für deine Einreise in die USA dar. Das letzte Wort haben die Immigration Officer am Einreiseflughafen. Erfahrungswerte zeigen jedoch, dass es sehr unwahrscheinlich ist, dass du am Flughafen abgewiesen wirst. Aussagen bei einer Befragung, die dahingehend interpretiert werden könnten, dass du in den USA bleiben und dort arbeiten möchtest, gefährden allerdings deine Einreise.
