Hướng dẫn thủ tục xin C/O Form CPTPP và dịch vụ xin C/O (2024)

Giấy chứng nhận xuất xứ C/O Form CPTPP là gì ?

Khái niệm chung về C/O Form CPTPP

Trong hiệp định đối tác toàn diện và tiến bộ xuyên thái bình dương: C/O form CPTPP là loại C/O ưu đãi cấp cho hàng hóa Việt Nam xuất khẩu sang các nước thành viên trong hiệp định CPTPP.

Hàng hóa được cấp C/O mẫu CPTPPsẽ đượchưởng các ưu đãi theo Hiệp định Thương mại hàng hóa thuộc Hiệp định khung về Hợp tác kinh tế toàn diện giữa các Chính phủ của các nước thành viên

Các thành viên và điều kiện áp dụng C/O Form CPTPP

Điều kiện áp dụng form CPTPP khi hàng hóa xuất nhập khẩu:

a) Được xuất nhập khẩu vào lãnh thổ các nước theo quy định tại Hiệp định CPTPP, bao gồm:
a.1) Australia
a.2) Canada
a.3) Nhật Bản;
a.4) Mexico;
a.5) New Zealand;
a.6) Singapore;
b) Điều kiện: Có chứng từ vận tải (bản chụp) thể hiện đích đến thuộc lãnh thổ các nước được quy định

Các văn bản hiệp định CPTPP

Hiệp định CPTPP
Quyết định về Cơ chế hoạt động của Hội đồng CPTPP
Quyết định về Quy trình, thủ tục và điều kiện xem xét, kết nạp đối với các nước thành viên mới
Quyết định về Bộ quy tắc ứng xử của trọng tài viên liên quan đến cơ chế giải quyết tranh chấp giữa nhà đầu tư với Nhà nước
Quyết định về Quy trình và thủ tục của hội đồng trọng tài liên quan đến cơ chế giải quyết tranh chấp giữa Nhà nước với Nhà nước.

Quy định về thời gian và cơ quan cấp C/O Form CPTPP

Cơ quan cấp C/O Form CPTPP

Các Phòng Quản lý XNK của Bộ Công thương

Thời gian trả C/O Form CPTPP theo quy định

– Thời gian nhận hồ sơ: Sáng 7h30 – 11h00 , Chiều 13h30 – 16h00
– Thời gian trả hồ sơ: Sáng 8h00 – 11h30 , Chiều 14h00 – 16h30

Quy định về bộ hồ sơ xin cấp C/O Form CPTPP tại Bộ Công Thương

Hồ sơ đề nghị cấp C/O CPTPP bao gồm

– Đơn đề nghị cấp C/O CPTPP được kê khai hoàn chỉnh và hợp lệ ( theo mẫu );
– Mẫu C/O CPTPP tương ứng đã được khai hoàn chỉnh;
– Bản sao tờ khai hải quan đã hoàn thành thủ tục hải quan (có đóng dấu sao y bản chính của doanh nghiệp). Các trường hợp hàng xuất khẩu không phải khai báo tờ khai hải quan theo quy định của pháp luật sẽ không phải nộp bản sao tờ khai hải quan;
– Bản sao hóa đơn thương mại (có dấu sao y bản chính của thương nhân);
– Bản sao vận tải đơn hoặc bản sao chứng từ vận tải tương đương (có dấu sao y bản chính của thương nhân) trong trường hợp thương nhân không có vận tải đơn;
– Bản tính toán chi tiết hàm lượng giá trị khu vực (đối với tiêu chí hàm lượng giá trị khu vực);
– Bản kê khai chi tiết mã HS của nguyên liệu đầu vào và mã HS của sản phẩm đầu ra ( đối với tiêu chí chuyển đổi mã số hàng hóa hoặc tiêu chí công đoạn gia công chế biến cụ thể);
– Bản sao quy trình sản xuất ra hàng hóa (có dấu sao y bản chính của thương nhân);
– Bản sao tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên liệu, phụ liệu dùng để sản xuất ra hàng hóa xuất khẩu (có dấu sao y bản chính của thương nhân ) trong trường hợp có sử dụng nguyên liệu, phụ liệu nhập khẩu trong quá trình sản xuất;
– Bản sao hợp đồng mua bán hoặc bản sao hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên liệu, phụ liệu trong nước ( có dấu sao y bản chính của thương nhân) trong trường hợp có sử dụng nguyên liệu, phụ liệu mua trong nước trong quá trình sản xuất.
– Trường hợp không có hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên phụ liệu trong nước thì phải có xác nhận của người bán hoặc xác nhận của chính quyền địa phương nơi sản xuất ra nguyên liệu, hàng hóa đó;
– Giấy phép xuất khẩu ( nếu có);
– Các chứng từ, tài liệu cần thiết khác.
+ Trường hợp chưa có bản sao tờ khai hải quan đã hoàn thành thủ tục hải quan và vận tải đơn (hoặc chứng từ tương đương vận tải đơn), người đề nghị cấp C/O CPTPP có thể được nợ các chứng từ này nhưng không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày được cấp C/O CPTPP.
+ Tổ chức cấp C/O CPTPP có thể yêu cầu thương nhân cung cấp bản chính của các bản sao trong bộ hồ sơ xin cấp C/O để đối chiếu một cách ngẫu nhiên, hoặc trong trường hợp có căn cứ rõ ràng để nghi ngờ tính xác thực của những chứng từ này và phải nêu rõ những căn cứ này bằng văn bản, có chữ ký của người có thẩm quyền ký C/O CPTPP trên văn bản yêu cầu đó.

Lưu ý: về mã HS của hàng hóa khai trên C/O CPTPP là mã HS của nước nhập khẩu. Trong trường hợp mã HS của nước nhập khẩu khác với mã HS nước xuất khẩu, thương nhân cần làm bản cam kết tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của mã HS nước nhập khẩu do thương nhân khai báo

Quy trình làm C/O Form CPTPP

​C/O mẫu CPTPP do Việt nam cấp được kê khai bằng tiếng Anh và đánh máy. Nội dung kê khai phải phù hợp với các chứng từ quy định của Thông tư Quy định thực hiện Quy tắc xuất xứ hàng hóa trong Hiệp định Đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương.

Nội dung kê khai C/O mẫu CPTPP cụ thể như sau

– Ô số 1: tên giao dịch của người xuất khẩu, địa chỉ, tên quốc gia xuất khẩu (Việt Nam).
– Ô số 2: Tên người nhận hàng, địa chỉ, tên nước.
Ô trên cùng bên phải ghi số tham chiếu (do Tổ chức cấp C/O ghi). Số tham chiếu gồm 13 ký tự, chia làm 5 nhóm, với cách ghi cụ thể như sau:
a) Nhóm 1: tên viết tắt nước thành viên xuất khẩu là Việt Nam, gồm 02 ký tự là “VN”;
b) Nhóm 2: tên viết tắt của nước thành viên nhập khẩu thuộc Hiệp định CPTPP, gồm 02 ký tự như sau: AU: Ô-xtơ-rây-li-a JP: Nhật Bản BN: Bru-nây MY: Ma-lai-xi-a PE: Peru
MX: Mê-hi-cô CA: Ca-na-đa NZ: Niu Di-lân CL: Chi-lê SG: Xinh-ga-po
c) Nhóm 3: năm cấp C/O, gồm 02 ký tự. Ví dụ: cấp năm 2019 sẽ ghi là “19”;
d) Nhóm 4: mã số của Tổ chức cấp C/O, gồm 02 ký tự. Danh sách các Tổ chức cấp C/O được quy định cụ thể. Danh sách này được Bộ Công Thương cập nhật thường xuyên khi có sự thay đổi về các Tổ chức cấp C/O CPTPP;
đ) Nhóm 5: số thứ tự của C/O, gồm 05 ký tự;
e) Giữa nhóm 1 và nhóm 2 có gạch ngang “-”. Giữa nhóm 3, nhóm 4 và nhóm 5 có dấu gạch chéo “/”.
Ví dụ: Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực thành phố Hồ Chí Minh cấp C/O mang số thứ 6 cho một lô hàng xuất khẩu sang Ca-na-đa trong năm 2019 thì cách ghi số tham chiếu của C/O này sẽ là: VN-CA19/02/00006.
– Ô số 3: ngày khởi hành, tên phương tiện vận tải (nếu gửi bằng máy bay thì ghi “By air”, nếu gửi bằng đường biển thì ghi “tên tàu”) và tên cảng dỡ hàng.
– Ô số 4: Tổ chức cấp C/O sẽ đánh dấu √ vào ô thích hợp.
– Ô số 5: Tên người sản xuất, địa chỉ, tên nước.
– Ô số 6: số thứ tự các mặt hàng (nhiều mặt hàng ghi trên 1 C/O, mỗi mặt hàng có một số thứ tự riêng).
– Ô số 7: ký hiệu,số lượng kiện hàng, loại kiện hàng, mô tả hàng hoá (bao gồm mã HS của nước nhập khẩu ở cấp 6 số và tên thương hiệu hàng (nếu có)).
– Ô số 8: ghi tiêu chí xuất xứ của hàng hóa:
Hàng hóa được sản xuất tại nước ghi đầu tiên ởô số 11 của C/O là:
+ Hàng hoá có xuất xứ thuần túy hoặc được sản xuất toàn bộ tại nước xuất khẩuĐiền vào ô số 8:WO
+Hàng hóa được sản xuất toàn bộ Điền vào ô số 8:PE
+ Hàng hoá có xuất xứ không thuần túy Điền vào ô số 8: RVC
+ Hàng hoá có xuất xứ không thuần túy Điền vào ô số 8:CC, CTH, CTSH
+ Hàng hoá có xuất xứ không thuần túy Điền vào ô số 8:SP
– Ô số 9: trọng lượng cả bì của hàng hoá (hoặc đơn vị đo lường khác) và trị giá. Thương nhân được lựa chọn kê khai hoặc không kê khai trị giá hàng hóa trên C/O.
– Ô số 10: số và ngày của hoá đơn thương mại được cấp cho lô hàng nhập khẩu vào nước nhập khẩu.
– Ô số 11:
+ Dòng thứ nhất ghi tên nước xuất khẩu.
+ Dòng thứ hai ghi tên nước nhập khẩu.
+ Dòng thứ ba ghi địa điểm, ngày tháng năm đề nghị cấp C/O, họ tên, chữ ký của người ký đơn đề nghị cấp C/O.
– Ô số 12: dành cho Tổ chức cấp C/O ghi: địa điểm, ngày tháng năm cấp C/O, chữ ký của người có thẩm quyền ký cấp C/O, con dấu của Tổ chức cấp C/O.
Trường hợp cấp C/O bản sao chứng thực của C/O gốc, dòng chữ “CERTIFIED TRUE COPY” và ngày cấp bản sao này được đánh máy hoặc đóng dấu lên Ô số 12.

Xem hướng dẫn quy trình khai C/O Form CPTPP điện tử

Các trường hợp phát sinh từ chối cấp C/O Form CPTPP

– Người đề nghị cấp C/O chưa thực hiện việc đăng ký hồ sơ thương nhân;
– Hồ sơ đề nghị cấp C/O không đúng như quy định;
– Người đề nghị cấp C/O chưa nộp chứng từ nợ từ lần cấp C/O trước đó;
– Người đề nghị cấp C/O có gian lận về xuất xứ từ lần cấp C/O trước đó và vụ việc chưa được giải quyết xong;
– Người đề nghị cấp C/O không cung cấp đầy đủ hồ sơ lưu trữ theo quy định để chứng minh xuất xứ hàng hóa khi Tổ chức cấp C/O tiến hành hậu kiểm xuất xứ hàng hóa;
– Hồ sơ có mâu thuẫn về nội dung;
– Mẫu C/O được khai bằng mực màu đỏ, viết tay, hoặc bị tẩy xóa, hoặc mờ không đọc được, hoặc được in bằng nhiều màu mực khác nhau;
– Có căn cứ hợp pháp, rõ ràng chứng minh hàng hóa không có xuất xứ theo quy định của pháp luật.

Căn cứ pháp lý và thực thi tại Việt Nam

– Thông tư số 03-2019-TT-BCT về quy tắc xuất xứ hàng hóa trong CPTPP
– Nghị định số 57-2019-NĐ-CP về Biểu thuế xuất khẩu ưu đãi, Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt để thực hiện CPTPP giai đoạn 2019 – 2022
– Nghị quyết 72-2018-QH14 Phê chuẩn CPTPP cùng các văn kiện liên quan
– Thông tư 07-2019-TT-BCT của Bộ Công Thương quy định về xuất khẩu hàng dệt may sang Mexico theo Hiệp định CPTPP
– Các cam kết CPTPP của Úc dành cho Việt Nam

Các loại biểu mẫu cần sử dụng khi xin cấp C/O Form CPTPP

Bộ chứng từ đăng ký hồ sơ thương nhân

Mẫu đơn hồ sơ thương nhân(click tải về)
Mẫu chữ ký hồ sơ thương nhân(click tải về)
Mẫu kho xưởng sản xuất của doanh nghiệp(click tải về)

Các mẫu đơn thường gặp khi xin cấp C/O Form CPTPP

Đơn đề nghị cấp C/O form CPTPP (click tải về)
Mẫu phiếu ghi chép hồ sơ form CPTPP (click tải về)
Mẫu form chứng nhận xuất xứ form CPTPP (mua tại Bộ Công Thương)
Mẫu bảng kê nguyên phụ liệu theo tiêu chí “WO” có hóa đơn VAT(click tải về)
Mẫu bảng kê nguyên phụ liệu theo tiêu chí “WO” không hóa đơn VAT(click tải về)
Mẫu bảng kê nguyên phụ liệu theo tiêu chí “CTC”(click tải về)
Mẫu bảng kê nguyên phụ liệu theo tiêu chí “LCV”(click tải về)
Mẫu bảng kê nguyên phụ liệu theo tiêu chí “RVC”(click tải về)
Mẫu bảng kê nguyên phụ liệu theo tiêu chí tính tỷ lệ deminimis(click tải về)
Mẫu bảng thu mua nguyên liệu sản xuất không có hóa đơn(click tải về)
Mẫu bảng định mức nguyên phụ liệu sản xuất sản phẩm(click tải về)

Các mẫu đơn, chứng từ cần thiết khác khi xin C/O Form CPTPP

Đơn đề nghị thay đổi cơ quan cấp c/o form CPTPP (click tải về)
Đơn xin sửa / cấp lại c/o form CPTPP (click tải về)
Mẫu công văn xin cấp c/o nhanh(click tải về)
Mẫu đơn đề nghị cấp c/o trước ngày vận đơn(click tải về)
Mẫu chứng nhận không thay đổi nguồn gốc xuất xứ(click tải về)
Mẫu công văn không xin c/o cho mã hàng(click tải về)
Mẫu giấy ủy quyền ký c/o form CPTPP (click tải về)
Mẫu công văn đề nghị giảm chứng từ nộp xin c/o form CPTPP (click tải về)
Mẫu bản khai báo của nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp nguyên liệu trong nước (supplier declaration)(click tải về)

Bài viết có tham khảo và sử dụng tài liệu từ nguồn : xuatxuhanghoa.com

Hướng dẫn và cung cấp dịch vụ xin C/O Form CPTPP

Liên hệ hỗ trợ và tư vấn dịch vụ miễn phí